Notis Privasi

Codemax Sdn Bhd (berdagang sebagai HalalSuite, “kami”) menghormati privasi anda. Notis ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, menzahirkan dan melindungi data peribadi melalui laman web pemasaran ini di halalsuite.com, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) Malaysia, sebagaimana dipinda oleh Akta Perlindungan Data Peribadi (Pindaan) 2024. Dalam notis ini, “data peribadi” membawa maksud yang diberikan kepadanya di bawah PDPA, dan kami bertindak sebagai pengawal data bagi data peribadi yang diterangkan di sini.

1. Siapa kami

Pengawal data yang bertanggungjawab bagi data peribadi anda ialah:

Entiti: Codemax Sdn Bhd
No. pendaftaran syarikat: 201101019262 (947395-T)
Alamat berdaftar: 12F-1, Level 12, PFCC @ Tower 4, Bandar Puteri Puchong, 47100 Selangor
Negara: Malaysia

Untuk sebarang pertanyaan tentang notis ini atau data peribadi anda, atau untuk melaksanakan hak anda, hubungi pasukan perlindungan data kami di info@halalsuite.com. Sekiranya kami dikehendaki melantik dan mendaftarkan Pegawai Perlindungan Data dengan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi di bawah Akta Pindaan 2024, butiran pegawai tersebut akan diterbitkan di sini.

2. Skop notis ini

Notis ini terpakai hanya kepada laman web pemasaran awam HalalSuite (halalsuite.com) dan kepada orang yang melawatinya atau menghubungi kami melaluinya.

Ia tidak merangkumi aplikasi HalalSuite yang berasingan dan memerlukan log masuk, yang beroperasi di domain berlainan dan tertakluk kepada terma privasi dalam-produk serta perjanjian langganannya sendiri.
Laman web ini tidak menyimpan sebarang log masuk, akaun atau butiran pembayaran.
Laman web lain yang kami pautkan (contohnya portal rasmi MYeHALAL) mempunyai notis privasi masing-masing, yang bukan tanggungjawab kami.

3. Data peribadi yang kami kumpul

Satu-satunya data peribadi yang kami kumpul di laman web ini ialah apa yang anda pilih untuk berikan kepada kami melalui borang hubungi kami:

Nama penuh (wajib) — supaya kami tahu kepada siapa kami membalas;
Nama syarikat (pilihan);
Alamat e-mel kerja (wajib) — supaya kami boleh membalas;
Mesej anda (wajib) — pertanyaan yang anda hantar kepada kami; dan
rekod bahawa anda telah memberikan keizinan dengan menanda kotak keizinan semasa anda menghantar borang tersebut.

Kami tidak mengumpul kelayakan akaun, data pembayaran atau pengebilan, pengenalan kerajaan, data peribadi sensitif, atau data biometrik di laman web ini, dan kami tidak mengumpul data peribadi kanak-kanak dengan sedar. Laman ini ditujukan untuk pengguna perniagaan dan dewasa.

4. Cara kami mengumpulnya, dan sumbernya

Kami mengumpul data peribadi terus daripada anda apabila anda melengkapkan dan menghantar borang hubungi. Kami tidak memperolehnya daripada mana-mana sumber pihak ketiga.
Penghantaran anda disampaikan ke peti mel syarikat kami (dan, sekiranya kami memperkenalkan alat pengurusan perhubungan pelanggan/petunjuk jualan, akan dihalakan ke sana — kami akan mengemas kini notis ini terlebih dahulu).
Penyedia pengehosan kami mungkin menjana log pelayan standard bagi tujuan keselamatan dan kebolehpercayaan. Kami tidak menggunakannya untuk penjejakan, pemprofilan atau pengiklanan.
Kami tidak menjalankan sebarang analitis, piksel pengiklanan, atau penjejakan atau pemprofilan automatik di laman web ini.

5. Sebab kami menggunakannya, dan asas undang-undang kami

Kami menggunakan data peribadi yang anda hantar untuk satu tujuan sahaja:

untuk menerima, membaca, membalas dan membuat susulan terhadap pertanyaan anda, dan untuk menghubungi anda berkenaan produk atau perkhidmatan HalalSuite yang anda tanyakan.

Asas undang-undang kami ialah keizinan anda, yang anda berikan dengan menanda kotak keizinan pada borang hubungi (Prinsip Am, seksyen 6, dan Prinsip Notis dan Pilihan, seksyen 7, PDPA). Kami tidak akan menggunakan butiran anda bagi apa-apa tujuan yang tidak berkaitan, dan kami tidak akan menambah anda ke dalam senarai pemasaran tanpa asas yang berasingan dan jelas. Kami tidak menghantar bahan pemasaran daripada laman web ini pada masa ini. Sekiranya kami memperkenalkan alat analitis atau pemasaran, ia akan berasaskan keizinan dan kami akan mengemas kini notis ini sebelum menggunakannya.

6. Sama ada anda perlu memberikannya, dan akibatnya

Memberikan data peribadi anda melalui borang hubungi adalah sukarela sepenuhnya. Medan wajib (nama, e-mel kerja, mesej) diperlukan semata-mata supaya kami dapat mengenal pasti anda dan membalas. Jika anda memilih untuk tidak memberikannya, satu-satunya akibat ialah kami tidak dapat menerima atau membalas pertanyaan anda — tiada kemudaratan lain. Anda juga boleh menghubungi kami dengan menghantar e-mel terus ke info@halalsuite.com dan bukannya menggunakan borang tersebut.

Kami tidak menjual data peribadi anda, dan kami tidak berkongsinya dengan sesiapa untuk pemasaran mereka sendiri. Kami menzahirkannya hanya kepada kelas penerima berikut, dan hanya setakat yang perlu untuk mengendalikan pertanyaan anda:

Penyedia pengehosan awan kami (Microsoft Azure), yang mengehos laman web ini sebagai pemproses data kami;
Penyedia e-mel kami, yang menyampaikan peti mel yang menerima pertanyaan anda;
Penyedia pengurusan perhubungan pelanggan/petunjuk jualan pada masa hadapan, sekiranya kami memperkenalkannya (kami akan menamakannya di sini sebelum bergantung kepadanya); dan
Pihak berkuasa atau pengawal selia, apabila kami dikehendaki menzahirkan oleh undang-undang.

Pemproses kami bertindak hanya atas arahan kami, terikat dengan kontrak, dan mereka sendiri tertakluk kepada Prinsip Keselamatan PDPA. Kami menzahirkan data anda hanya bagi tujuan anda memberikannya, selaras dengan Prinsip Penzahiran (seksyen 8).

8. Pemindahan data merentas sempadan

Laman web kami dihoskan di Microsoft Azure (rantau Asia-Pasifik). Apabila mana-mana data peribadi diproses atau disimpan di luar Malaysia — contohnya oleh penyedia e-mel kami atau alat pada masa hadapan — kami memindahkannya di bawah rejim pemindahan merentas sempadan PDPA (seksyen 129 yang dipinda, berkuat kuasa mulai 1 April 2025).

Mekanisme yang kami gunakan ialah keizinan anda, yang diberikan apabila anda menghantar borang hubungi secara sukarela dengan mengetahui bahawa kami akan menggunakan penyedia e-mel untuk membalas anda. Borang tersebut adalah pilihan, anda memilih untuk menghantarnya, dan kami menggunakan apa yang anda hantar hanya untuk menjawab anda.

Sebagai lapisan kedua — bukan sebagai ganti kepada keizinan — kami hanya menggunakan pemproses yang terikat secara kontrak untuk melindungi data anda pada standard yang setanding dengan PDPA, dan kami menilai rejim perlindungan data sesuatu destinasi serta perlindungan pemproses tersebut sebelum bergantung kepadanya. Kami akan menzahirkan destinasi dan perlindungan yang terlibat apabila diminta.

9. Kuki dan teknologi serupa

Laman web ini menggunakan hanya satu item storan pelayar yang penting, iaitu halalsuite_consent, yang merekodkan bahawa anda telah mengakui sepanduk privasi kami supaya kami tidak memaparkannya kepada anda lagi.

Kami tidak menggunakan kuki analitis, piksel pengiklanan atau penjejakan, atau skrip penjejakan pihak ketiga.
Tiada penjejakan merentas laman dan tiada pemprofilan automatik. Satu-satunya data lain yang tertanam dalam halaman kami ialah data berstruktur bukan penjejakan (JSON-LD) yang membantu enjin carian memahami laman ini.
Anda boleh membersihkan storan ini pada bila-bila masa melalui tetapan pelayar anda; berbuat demikian hanya menyebabkan sepanduk tersebut muncul semula.
Sekiranya kami memperkenalkan teknologi analitis atau pemasaran, ia akan berasaskan keizinan dan kami akan mengemas kini notis ini terlebih dahulu.

10. Cara kami melindungi data anda

Selaras dengan Prinsip Keselamatan (seksyen 9), kami mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi anda:

laman web disampaikan melalui HTTPS/TLS, jadi penghantaran borang anda disulitkan semasa transit;
akses kepada pertanyaan yang diterima adalah terhad kepada kakitangan yang diberi kuasa atas dasar perlu-tahu;
kami menggunakan penyedia bereputasi (Microsoft Azure dan penyedia e-mel kami) yang menyelenggara kawalan keselamatan mereka sendiri dan terikat untuk melindungi data tersebut.

Langkah-langkah ini adalah berkadaran dengan data terhad dan bersensitiviti rendah yang dikumpul oleh laman web ini.

11. Berapa lama kami menyimpan data anda

Selaras dengan Prinsip Penyimpanan (seksyen 10), kami menyimpan data borang hubungi anda hanya selama yang perlu untuk mengendalikan dan membuat susulan terhadap pertanyaan anda, serta apa-apa tempoh singkat yang diperlukan bagi rekod kami atau untuk memenuhi kewajipan undang-undang. Dalam amalan, kami menyimpan data pertanyaan selama 180 hari dari surat-menyurat terakhir kami dengan anda, selepas itu kami memadamkannya secara selamat atau menjadikannya tanpa nama secara tidak boleh balik. Kami tidak menyimpan data pertanyaan selama-lamanya. Anda boleh meminta kami memadamkan data anda lebih awal, tertakluk kepada apa-apa yang kami dikehendaki simpan oleh undang-undang.

12. Memastikan data anda tepat

Selaras dengan Prinsip Integriti Data (seksyen 11), kami mengambil langkah munasabah untuk memastikan data terhad yang kami pegang adalah tepat dan terkini bagi tujuannya. Anda boleh meminta kami membetulkan butiran anda pada bila-bila masa menggunakan saluran hubungan di atas.

13. Hak anda di bawah PDPA

Tertakluk kepada syarat dan pengecualian dalam PDPA, anda mempunyai hak untuk:

Mengakses (seksyen 30) — bertanya sama ada dan apakah data peribadi yang kami pegang tentang anda, dan mendapatkan salinannya;
Membetulkan (seksyen 34) — meminta data yang tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau lapuk dibetulkan;
Menarik balik keizinan (seksyen 38) — menarik balik keizinan yang anda berikan pada borang hubungi, selepas itu kami berhenti memproses data anda;
Menghalang pemasaran langsung (seksyen 43) — menghendaki kami berhenti memproses data anda bagi pemasaran langsung (kami tidak memasarkan daripada laman ini pada masa ini); dan
Kemudahalihan data (seksyen 43A, berkuat kuasa mulai 1 Jun 2025) — meminta supaya data peribadi anda dihantar kepada pengawal data lain, tertakluk kepada kebolehlaksanaan teknikal dan keserasian format.

Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, e-mel info@halalsuite.com. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu. Kami akan membalas dalam tempoh yang dikehendaki oleh PDPA, dan fi yang ditetapkan mungkin dikenakan bagi permintaan akses apabila undang-undang membenarkannya.

14. Pengendalian pelanggaran data peribadi

Kami menilai apa-apa syak pelanggaran data peribadi dan, apabila dikehendaki di bawah kaedah-kaedah pemberitahuan pelanggaran yang berkuat kuasa mulai 1 Jun 2025, memberitahu Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dengan seberapa segera yang praktik dan dalam apa jua keadaan dalam tempoh 72 jam selepas menyedarinya. Apabila sesuatu pelanggaran berkemungkinan menyebabkan kemudaratan yang ketara kepada anda, kami juga akan memberitahu anda tanpa kelewatan yang tidak wajar, dan dalam tempoh 7 hari selepas memberitahu Pesuruhjaya. Memandangkan sifat data yang dikumpul oleh laman web ini adalah terhad dan bersensitiviti rendah, risikonya adalah rendah — tetapi kami komited untuk mematuhi proses ini.

15. Perubahan pada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Tarikh “kemas kini terakhir” di bahagian atas menunjukkan versi semasa, dan kami akan mencerminkan apa-apa perubahan material di sini — contohnya, memperkenalkan analitis, alat baharu, atau tujuan baharu — sebelum ia berkuat kuasa.

16. Aduan dan pengawal selia

Jika anda mempunyai sebarang kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data peribadi anda, sila hubungi kami terlebih dahulu di info@halalsuite.com supaya kami dapat membetulkannya. Anda juga berhak membuat aduan kepada pengawal selia perlindungan data Malaysia, iaitu Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP):

Laman web: pdp.gov.my
Aduan dalam talian: daftar.pdp.gov.my/p_aduan
E-mel: aduan@pdp.gov.my

17. Hubungi kami

Untuk sebarang pertanyaan privasi atau untuk melaksanakan hak anda, hubungi pasukan perlindungan data kami:

E-mel: info@halalsuite.com
Entiti: Codemax Sdn Bhd
No. pendaftaran syarikat: 201101019262 (947395-T)
Alamat: 12F-1, Level 12, PFCC @ Tower 4, Bandar Puteri Puchong, 47100 Selangor